Согласно п. 1 ст. 231 Налогового кодекса Российской Федерации излишне удержанная налоговым агентом сумма подлежит возврату на основании письменного заявления налогоплательщика. Возврат производится налоговым агентом в безналичной форме на счет в банке, указанный в заявлении налогоплательщика.

             Если суммы налога, подлежащей перечислению налоговым агентом в бюджетную систему Российской Федерации, недостаточно для осуществления возврата налогоплательщику в срок, налоговый агент в течение 10 дней должен сам направить по месту своего налогового учета заявление на возврат излишне удержанной им суммы, а также представить выписку из регистра налогового учета за соответствующий период и документы, подтверждающие излишнее удержание и перечисление суммы налога в бюджетную систему Российской Федерации.

При отсутствии налогового агента плательщик вправе самостоятельно  подать заявление в налоговый орган, но одновременно с представлением декларации по окончании налогового периода. «Прекращение трудовых отношений между налогоплательщиком и организацией - источником выплаты доходов, с которых налог был излишне удержан, не влияет на порядок применения норм ст. 231 Налогового кодекса Российской Федерации», - подчеркивает заместитель начальника отдела камерального контроля НДФЛ и страховых взносов № 1 УФНС России по Смоленской области Марина Буравова.