УТВЕРЖДЕНО
постановлением Администрации
Смоленской области
от 09.04.2004 № 117

ПОЛОЖЕНИЕ
о Почетной грамоте Администрации Смоленской области

1. Почетная грамота Администрации Смоленской области (далее – Почетная грамота) является формой поощрения за высокое профессиональное мастерство, многолетний добросовестный труд, достигнутые успехи в государственном и муниципальном управлении, защите прав человека, укреплении мира, развитии экономики, производства, строительства, в науке, технике, культуре, искусстве, воспитании и образовании, здравоохранении, благотворительной и иной общественно полезной деятельности, направленной на достижение экономического, социального и культурного благополучия Смоленской области, а также за иную деятельность, способствующую всестороннему развитию Смоленской области как субъекта Российской Федерации, повышению ее авторитета в Российской Федерации и за рубежом.

2. Почетной грамоты могут быть удостоены граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Смоленской области, а также, в исключительных случаях, граждане Российской Федерации, не проживающие на территории Смоленской области, иностранные граждане и лица без гражданства (далее – граждане). Почетной грамоты могут быть удостоены творческие коллективы Смоленской области (далее – творческие коллективы). Почетной грамотой, как правило, награждаются граждане и творческие коллективы, ранее награжденные Благодарственным письмом Губернатора Смоленской области.

3. Повторное награждение Почетной грамотой за новые заслуги возможно не ранее чем через три года после предыдущего награждения областной наградой, за исключением награждения за проявленные мужество, смелость и отвагу. Награждение Почетной грамотой может приурочиваться к юбилейной дате представляемого к награждению гражданина.

4. Ходатайства о награждении Почетной грамотой (далее – ходатайства) возбуждаются организациями, расположенными на территории Смоленской области, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности (далее – организации), органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области, а также действующими в Смоленской области государственными органами и общественными объединениями. Ходатайства организаций составляются по формам, установленным приложениями № 1,2 к настоящему положению, ходатайства органов местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области – по формам, установленным приложениями № 21, 22 к настоящему Положению, ходатайства действующих в Смоленской области государственных органов – по формам, установленным приложениями № 3, 31 к настоящему Положению, ходатайства действующих в Смоленской области общественных объединений – по формам, установленным приложениями № 4, 41 к настоящему Положению. Кандидатура, представляемая к награждению Почетной грамотой трудовым коллективом организации, подлежит рассмотрению на общем собрании трудового коллектива организации, возбудившего ходатайство, что подтверждается соответствующим протоколом (выпиской из протокола) общего собрания трудового коллектива.

5. Ходатайство организации согласовывается в письменной форме с руководителем организационно-распорядительного (исполнительно-распорядительного) органа местного самоуправления муниципального образования Смоленской области, на территории которого осуществляет деятельность организация, и направляется органу исполнительной власти Смоленской области согласно его функциям и компетенции с учетом вида деятельности, который осуществляет организация. Орган исполнительной власти Смоленской области по результатам рассмотрения ходатайства вносит представление, согласованное с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим соответствующее направление деятельности (в соответствии с распределением обязанностей), в уполномоченный орган исполнительной власти Смоленской области по вопросам награждения наградами Смоленской области и присвоения почетных званий Смоленской области (далее – уполномоченный орган по вопросам награждения наградами и присвоения почетных званий).

6. Ходатайство органа местного самоуправления муниципального образования Смоленской области, направляется в уполномоченный орган исполнительной власти Смоленской области по вопросам административно-территориального устройства Смоленской области (далее – уполномоченный орган по вопросам административно-территориального устройства Смоленской области). Уполномоченный орган по вопросам административно-территориального устройства Смоленской области по результатам рассмотрения ходатайств вносит представление, согласованное с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим соответствующее направление деятельности (в соответствии с распределением обязанностей), в уполномоченный орган по вопросам награждения наградами и присвоения почетных званий. Ходатайства действующих в Смоленской области государственных органов и общественных объединений, согласованные с заместителем Губернатора Смоленской области, курирующим соответствующее направление деятельности (в соответствии с распределением обязанностей), направляются непосредственно в уполномоченный орган по вопросам награждения наградами и присвоения почетных званий.

7. Председатель Смоленской областной Думы и Губернатор Смоленской области вправе лично инициировать вопрос о награждении Почетной грамотой, направив соответствующее представление в уполномоченный орган по вопросам награждения наградами и присвоения почетных званий).

8. Ходатайства вносятся в уполномоченный орган по вопросам награждения наградами и присвоения почетных званий) не позднее чем за два месяца до планируемой даты вручения Почетной грамоты награждаемому гражданину с приложением следующих документов:
- кадровой справки о гражданине, представляемом к награждению, заверенной подписью работника кадровой службы и печатью соответственно ходатайствующих организации, органа местного самоуправления муниципального образования Смоленской области, государственного органа, общественного объединения;
- выписки из протокола общего собрания трудового коллектива - в случае, предусмотренном пунктом 3 статьи 14 областного закона “О наградах и почетных званиях Смоленской области”.
В случае награждения Почетной грамотой творческого коллектива необходимо представление сведений о нем, содержащих подробное описание достижений и заслуг, служащих основанием для награждения Почетной грамотой.

9. Ходатайства подлежат рассмотрению Администрацией Смоленской области в двухмесячный срок со дня внесения ходатайств и прилагаемых к ним документов в уполномоченный орган по вопросам награждения наградами и присвоения почетных званий). О результатах рассмотрения ходатайств уведомляются инициаторы их возбуждения.

10. При принятии Администрацией Смоленской области решения об отказе в удовлетворении ходатайства повторное ходатайство по той же кандидатуре о награждении Почетной грамотой может возбуждаться не ранее чем через год после принятия указанного решения.

11. Администрация Смоленской области издает распоряжение о награждении Почетной грамотой творческого коллектива либо гражданина.

12. Подготовку проектов указанных распоряжений, оформление Почетных грамот и учет награжденных ими творческих коллективов, граждан осуществляет уполномоченный орган по вопросам награждения наградами и присвоения почетных званий).

13. Почетная грамота подписывается Губернатором Смоленской области, подпись которого заверяется гербовой печатью Администрации Смоленской области.

14. Творческому коллективу или гражданину, награжденному Почетной грамотой, вручается единовременное денежное вознаграждение в размере пяти тысяч рублей за счет средств организации, органа местного самоуправления муниципального образования Смоленской области, государственного органа, общественного объединения, возбудивших ходатайство.
В исключительных случаях при награждении Почетной грамотой выплата единовременного денежного вознаграждения может быть произведена за счет средств областного бюджета.

15. Почетная грамота и единовременное денежное вознаграждение к ней вручаются представителю творческого коллектива и лично награждаемому гражданину в обстановке торжественности и гласности Губернатором Смоленской области либо по его поручению иным лицом не позднее одного месяца со дня вступления в силу соответствующего правового акта Администрации Смоленской области о награждении.

Абзац второй утратил силу (постановление Администрации Смоленской области от 24.07.2007 № 263).

При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого гражданина, Почетная грамота и единовременное денежное вознаграждение к ней могут быть переданы его представителю. В случае смерти гражданина, удостоенного Почетной грамоты, Почетная грамота и единовременное денежное вознаграждение к ней передаются наследникам или близким родственникам умершего.

16. Изготовление бланков Почетных грамот по форме, установленной приложением № 7 к настоящему Положению, их учет и хранение осуществляются уполномоченным органом по вопросам награждения наградами и присвоения почетных званий).

17. Правовые акты о награждении Почетной грамотой подлежат официальному опубликованию