Утверждено
постановлением
Смоленской областной Думы
от 01.07.2004 N 240

ПОЛОЖЕНИЕ
о Благодарственном письме Смоленской областной Думы

1. Благодарственное письмо Смоленской областной Думы (далее -Благодарственное письмо) является формой поощрения за внесенный
существенный вклад в государственное и муниципальное управление, защиту прав человека, укрепление мира, развитие экономики,
производства, строительства, в науку, технику, культуру, искусство, воспитание и образование, здравоохранение, благотворительную и иную общественно полезную деятельность, направленную на достижение экономического, социального и культурного благополучия Смоленской области, и иную деятельность, способствующую всестороннему развитию Смоленской области как субъекта Российской Федерации, повышению ее авторитета в Российской Федерации и за рубежом.

2. Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, постоянно проживающие на территории Смоленской области, российские и иностранные организации, общественные объединения граждан (далее - общественные объединения), органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (далее - органы местного самоуправления). В исключительных случаях, за особые заслуги перед Смоленской областью, Благодарственного письма могут быть удостоены граждане Российской Федерации, не проживающие на территории Смоленской области, иностранные граждане и лица без гражданства.

3. Повторное награждение Благодарственным письмом не производится.

4. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом возбуждаются депутатами Смоленской областной Думы, избирательной комиссией Смоленской области, Уполномоченным по правам человека в Смоленской области, а также представительными органами местного самоуправления муниципальных образований Смоленской области (далее - представительные органы местного самоуправления) на основании предложений о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом либо по собственной инициативе. При этом каждый субъект, имеющий в соответствии с абзацем первым настоящего пункта право возбуждать ходатайство о награждении Благодарственным письмом, в течение календарного года вправе возбуждать ходатайства в отношении не более чем двух лиц из числа субъектов, которые могут быть удостоены Благодарственного письма. Ходатайства о награждении Благодарственным письмом составляются по формам, установленным приложениями 5 и 6 к настоящему Положению. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом, возбужденное депутатом Смоленской областной Думы, оформляется на бланке депутата Смоленской областной Думы; ходатайство, возбужденное избирательной комиссией Смоленской области, - на бланке избирательной комиссии Смоленской области; ходатайство, возбужденное Уполномоченным по правам человека в Смоленской области, - на бланке Уполномоченного по правам человека в Смоленской области; ходатайство, возбужденное представительным органом местного самоуправления, - на бланке данного представительного органа местного самоуправления. В соответствии с областным законом "О наградах и почетных званиях Смоленской области" председатель Смоленской областной Думы и Глава Администрации Смоленской области вправе лично инициировать вопрос о награждении Благодарственным письмом. Указанное инициирование осуществляется по форме, установленной приложением 1 к настоящему Положению. Вопрос об инициировании председателем Смоленской областной Думы награждения Благодарственным письмом может предварительно рассматриваться Советом Смоленской областной Думы.

5. Предложения о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом направляются депутатам Смоленской областной Думы, в избирательную комиссию Смоленской области, Уполномоченному по правам человека в Смоленской области или в представительные органы местного самоуправления организациями, расположенными на территории Смоленской области, независимо от их
организационно-правовых форм и форм собственности (далее - организации), органами местного самоуправления, а также действующими в Смоленской области государственными органами и общественными объединениями. При этом предложение о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом может направляться депутату Смоленской областной Думы, избранному по избирательному округу, на территории которого действует субъект, имеющий в соответствии с абзацем первым настоящего пункта право представлять предложения о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом, в представительный орган местного самоуправления того муниципального образования, на территории которого действует данный субъект. Предложение о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом лица, замещающего государственную должность государственной службы в органе исполнительной власти Смоленской области, может представляться органом исполнительной власти Смоленской области, в котором данное лицо замещает государственную должность государственной службы. Предложение о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом лица, замещающего государственную должность государственной службы в органе исполнительной власти Смоленской области, представляется после согласования в письменной форме с заместителем Главы Администрации Смоленской области, координирующим деятельность органа исполнительной власти Смоленской области, в котором лицо, предлагаемое к награждению Благодарственным письмом, замещает государственную должность государственной службы. Предложение о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом лица, замещающего государственную должность в федеральном органе государственной власти, может представляться федеральным органом государственной власти, в котором данное лицо замещает государственную должность. Предложение о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом лица, замещающего государственную должность в федеральном органе государственной власти, представляется после согласования в письменной форме с главным федеральным инспектором в Смоленской области аппарата полномочного представителя Президента Российской Федерации в Центральном федеральном округе. Предложение о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом лица, замещающего муниципальную должность муниципальной службы в органе местного самоуправления, может представляться органом местного самоуправления, в котором данное лицо замещает муниципальную должность муниципальной службы. Предложения о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом составляются по формам, установленным приложениями 2 - 4 к настоящему Положению.

6. В случае представления предложения о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом коллегиальным органом к данному ходатайству прилагается решение соответствующего коллегиального органа. К предложению о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом гражданина прилагаются копия документа, удостоверяющего личность гражданина, и характеристика на гражданина с места его работы, службы или учебы (в случае отсутствия основного места работы или службы либо места учебы характеристика составляется субъектом, представившим предложение о возбуждении ходатайства). Указанные в абзаце втором настоящего пункта документы прилагаются также при инициировании председателем Смоленской областной Думы или Главой Администрации Смоленской области вопроса о награждении гражданина Благодарственным письмом, либо в случае, когда субъекты, указанные в абзаце первом пункта 4 настоящего Положения, возбуждают ходатайства о награждении гражданина Благодарственным письмом по собственной инициативе. К ходатайству о награждении Благодарственным письмом прилагается предложение о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом и прилагаемые к данному предложению документы, если указанное ходатайство возбуждено на основании предложения о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом. В случае возбуждения ходатайства о награждении Благодарственным письмом избирательной комиссией Смоленской области, представительным органом местного самоуправления к данному ходатайству прилагается также решение соответствующего органа. Примечание. В настоящем пункте и далее в настоящем Положении под гражданином следует понимать гражданина Российской Федерации, иностранного гражданина и лицо без гражданства.

7. По результатам рассмотрения предложения о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом депутат Смоленской областной Думы, избирательная комиссия Смоленской области, Уполномоченный по правам человека в Смоленской области или представительный орган местного самоуправления возбуждает ходатайство о награждении Благодарственным письмом и направляет его в Смоленскую областную Думу либо отказывает в возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом. О результате рассмотрения предложения о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом уведомляется субъект, направивший данное предложение.

8. При поступлении в Смоленскую областную Думу ходатайства о награждении Благодарственным письмом данное ходатайство регистрируется уполномоченным структурным подразделением аппарата Смоленской областной Думы в реестре регистрации ходатайств о награждении Благодарственным письмом Смоленской областной Думы. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом подлежит
рассмотрению Смоленской областной Думой в двухмесячный срок со дня внесения ходатайства о награждении Благодарственным письмом и
прилагаемых к нему документов в Смоленскую областную Думу. Предварительное рассмотрение ходатайства о награждении Благодарственным письмом осуществляется одним из комитетов Смоленской областной Думы согласно вопросам его ведения. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом, внесенное в Смоленскую областную Думу с нарушением требований абзаца второго пункта 4 настоящего Положения, не подлежит рассмотрению Смоленской областной Думой и по решению комитета Смоленской областной Думы возвращается инициатору его возбуждения. Смоленская областная Дума по результатам рассмотрения ходатайства о награждении Благодарственным письмом принимает постановление Смоленской областной Думы о награждении Благодарственным письмом. Непринятие постановления Смоленской областной Думы о награждении Благодарственным письмом является отказом в удовлетворении ходатайства о награждении Благодарственным письмом. О результате рассмотрения ходатайства о награждении Благодарственным письмом уведомляется инициатор его возбуждения. При отказе в удовлетворении ходатайства о награждении Благодарственным письмом повторное ходатайство о награждении Благодарственным письмом по той же кандидатуре может возбуждаться не ранее чем через год после принятия указанного решения. Положения абзацев первого - третьего и пятого - седьмого настоящего пункта применяются также при внесении в Смоленскую областную Думу и рассмотрении Смоленской областной Думой инициативы председателя Смоленской областной Думы или Главы Администрации Смоленской области о награждении Благодарственным письмом.

9. Благодарственное письмо подписывается председателем Смоленской областной Думы (в случае награждения Благодарственным письмом председателя Смоленской областной Думы - заместителем председателя Смоленской областной Думы), подпись которого заверяется гербовой печатью Смоленской областной Думы.

10. Благодарственное письмо вручается председателем Смоленской областной Думы либо по его поручению иным лицом не позднее одного
месяца со дня вступления в силу постановления Смоленской областной Думы о награждении Благодарственным письмом. Благодарственное письмо вручается в обстановке торжественности и гласности. Гражданину Благодарственное письмо вручается лично. При наличии уважительной причины, по которой невозможно личное присутствие награждаемого гражданина, Благодарственное письмо может быть передано его представителю. При посмертном награждении Благодарственным письмом, а также в случае смерти гражданина, удостоенного Благодарственного письма, Благодарственное письмо передается наследникам или близким родственникам умершего. При награждении Благодарственным письмом иных субъектов Благодарственное письмо вручается их представителям. Вручение Благодарственного письма оформляется протоколом вручения по форме, установленной приложением 7 к настоящему Положению.

11. Лишение Благодарственного письма не допускается.

12. Изготовление бланков Благодарственного письма осуществляется по образцу, установленному приложением 8 к настоящему Положению. Изготовление бланков Благодарственного письма, их учет и хранение, а также оформление Благодарственного письма, учет и регистрация награжденных Благодарственным письмом осуществляются аппаратом Смоленской областной Думы.

13. Постановления Смоленской областной Думы о награждении Благодарственным письмом подлежат официальному опубликованию.

Приложение 1
к Положению о Благодарственном письме
Смоленской областной Думы

В Смоленскую областную Думу

Настоящим инициирую вопрос о награждении Благодарственным письмом Смоленской областной Думы

__________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, адрес места жительства, его основное место работы или службы, занимаемая им
должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий); полное наименование организации, органа
государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, представляемых
к награждению)

за _______________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к награждению, или организации, органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, представляемых к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом Смоленской областной Думы)

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________


Приложение:


Председатель
Смоленской областной Думы
(Глава Администрации
Смоленской области)                                          _________ ____________________
                                                                                                       (подпись)          (инициалы и фамилия)

Приложение 2
к Положению о Благодарственном письме
Смоленской областной Думы

Депутату Смоленской областной Думы (руководителю представительного органа местного самоуправления, председателю избирательной комиссии Смоленской области, Уполномоченному по правам человека в Смоленской области)

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

организации, органа местного самоуправления, государственного органа, общественного объединения о возбуждении ходатайства о
награждении Благодарственным письмом Смоленской областной Думы

__________________________________________________________________
(полное наименование организации, органа местного самоуправления, государственного органа, общественного объединения)

предлагает возбудить ходатайство о награждении Благодарственным письмом Смоленской областной Думы

__________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина, предлагаемого к награждению, адрес места жительства, его основное место работы или службы, занимаемая им должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий); полное наименование организации, органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, предлагаемых к награждению)

за _______________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг гражданина, предлагаемого к награждению, или организации, органа государственной власти, иного государственного органа, органа
местного самоуправления, общественного объединения, предлагаемых к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом Смоленской областной Думы)

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________


Приложение:


Руководитель организации
(органа местного самоуправления,
государственного органа,
общественного объединения)                                       _________ ____________________
                                                                                                                    (подпись)             (инициалы и фамилия)

М.П.

Приложение 3
к Положению о Благодарственном письме
Смоленской областной Думы

Депутату Смоленской областной Думы (руководителю представительного органа местного самоуправления, председателю избирательной комиссии Смоленской области, Уполномоченному по правам человека в Смоленской области)

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

органа исполнительной власти Смоленской области о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом Смоленской
областной Думы лица, замещающего государственную должность государственной службы в органе исполнительной власти Смоленской
области

__________________________________________________________________
(наименование органа исполнительной власти Смоленской области)

предлагает возбудить ходатайство о награждении Благодарственным письмом Смоленской областной Думы

__________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина, предлагаемого к награждению, адрес места жительства, его место службы и занимаемая должность)

за _______________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг гражданина, предлагаемого к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом Смоленской областной Думы)

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________


Приложение:

Руководитель
органа исполнительной власти
Смоленской области                                               _________ ____________________
                                                                                                           (подпись)               (инициалы и фамилия)

М.П.


СОГЛАСОВАНО
Заместитель Главы Администрации
Смоленской области                                                _________ ____________________
                                                                                                             (подпись)            (инициалы и фамилия)

Приложение 4
к Положению о Благодарственном письме
Смоленской областной Думы

Депутату Смоленской областной Думы (руководителю представительного органа местного самоуправления, председателю избирательной комиссии Смоленской области, Уполномоченному по правам человека в Смоленской области)

 

ПРЕДЛОЖЕНИЕ

федерального органа государственной власти о возбуждении ходатайства о награждении Благодарственным письмом
Смоленской областной Думы лица, замещающего государственную должность в федеральном органе государственной власти

__________________________________________________________________
(наименование федерального органа государственной власти)

предлагает возбудить ходатайство о награждении Благодарственным письмом Смоленской областной Думы

__________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина, предлагаемого к награждению, адрес места жительства, его место службы и занимаемая должность)

за _______________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг гражданина, предлагаемого к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом Смоленской областной Думы)

__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

Приложение:


Руководитель
федерального органа
государственной власти                                     _________ ____________________
                                                                                                    (подпись)             (инициалы и фамилия)

М.П.

СОГЛАСОВАНО
Главный федеральный инспектор
в Смоленской области аппарата
полномочного представителя
Президента Российской Федерации
в Центральном федеральном округе                     _________ ____________________
                                                                                                        (подпись)          (инициалы и фамилия)

Приложение 5
к Положению о Благодарственном письме
Смоленской областной Думы

В Смоленскую областную Думу


ХОДАТАЙСТВО
о награждении Благодарственным письмом
Смоленской областной Думы

Настоящим ходатайствую о награждении Благодарственным письмом Смоленской областной Думы

__________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, адрес места жительства, его основное место работы или службы, занимаемая им
должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий); полное наименование организации, органа
государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, представляемых к награждению)

за _______________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к награждению, или организации, органа
государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения,
представляемых к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом Смоленской областной Думы)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________



Приложение:

Депутат
Смоленской областной Думы                                         _________ ____________________
                                                                                                                   (подпись)          (инициалы и фамилия)

Приложение 6
к Положению о Благодарственном письме
Смоленской областной Думы

В Смоленскую областную Думу


ХОДАТАЙСТВО
о награждении Благодарственным письмом Смоленской областной Думы

__________________________________________________________________
(наименование представительного органа местного самоуправления, государственного органа)

ходатайствует о награждении Благодарственным письмом Смоленской областной Думы

__________________________________________________________________
(Ф.И.О. гражданина, представляемого к награждению, адрес места жительства, его основное место работы или службы, занимаемая им
должность (в случае отсутствия основного места работы или службы - род занятий); полное наименование организации,
органа государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения, представляемых к награждению)

за _______________________________________________________________
(конкретное описание достижений и заслуг гражданина, представляемого к награждению, или организации, органа
государственной власти, иного государственного органа, органа местного самоуправления, общественного объединения,
представляемых к награждению, служащих основанием для награждения Благодарственным письмом Смоленской областной Думы)

___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________


Приложение:

Руководитель представительного
органа местного самоуправления
(председатель избирательной
комиссии Смоленской области,
Уполномоченный по правам
человека в Смоленской области)                                _________ ____________________
                                                                                                               (подпись)            (инициалы и фамилия)

М.П.